سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار MyDataCo | BPMS
279 subscribers
390 photos
29 videos
1 file
434 links
ارائه دهنده نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار BPMS
مای پروسس - www.MyData-co.com
آموزش BPMN
تماس با مدیر کانال: @MyDataCo
Download Telegram
شرکت مای‌دیتا امسال با معرفی تازه‌ترین دستاوردهای سامانه MyProcess و قدم‌هایی که برای هوشمندسازی آن برداشته، حضوری پررنگ، متفاوت و تاثیرگذار در نمایشگاه اتوکام و فن‌نما داشت.

این رویداد فرصتی بود تا جدیدترین قابلیت‌ها و محصولات مای‌دیتا در حوزه مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (BPMS) و تحول دیجیتال به سازمان‌ها، مدیران و متخصصان معرفی شود.

بازدیدکنندگان از نزدیک با عملکرد MyProcess، مزایای اتوماسیون فرآیندها و نقش آن در افزایش بهره‌وری سازمان‌ها آشنا شدند و گفت‌وگوهای سازنده‌ای درباره نیازهای واقعی بازار و راهکارهای عملی شکل گرفت.

👉 www.MyData-co.com 👈
👍32
برای پیاده‌سازی موفق BPMS در هر سازمان، تنها خرید یک سیستم قدرتمند کافی نیست—نیاز به یک قهرمان دارید.

حتی اگر بهترین BPMS بازار را تهیه کنید؛ سیستمی که سال‌ها در سازمان‌های مختلف امتحان پس داده، مجموعه‌ای از Best Practice ها دارد، Low-Code است و انواع ابزارهای تحلیلی و اتوماسیونی را ارائه می‌دهد…

باز هم بدون حضور یک فرد یا تیم پیگیر و متعهد در داخل سازمان، تمام هزینه‌های خرید، آموزش و زمانی که صرف می‌کنید، عملاً هدر خواهد رفت.

در دنیای فرایندها، به این قهرمان می‌گویند:
CPO – Chief Process Officer

برای اینکه پروژه BPMS واقعاً در سازمان شما به نتیجه برسد، باید CPO سازمان خودتان را پیدا کنید؛
و بهترین وضعیت زمانی است که مدیریت ارشد سازمان این نقش را بر عهده بگیرد.
اگر قهرمان داستان BPMS شما مشخص نباشد، هیچ سیستمی - even the best - نمی‌تواند تحول فرایندی را تضمین کند.

👉 www.MyData-co.com 👈
👍21
مستند «تصمیم هوشمند» از صدا سیما پخش شد
روایت از جایی که مای‌دیتا فقط یک ایده بود… تا امروز که به یک شرکت دانش‌بنیان موفق تبدیل شده است.
در این مستند مدیرعامل مای دیتا، از شکل‌گیری مای‌دیتا، مفهوم «کارخانه نرم‌افزارسازی» و نقش هوش مصنوعی در آینده‌ی این مسیر گفته‌ است.
همچنین بخش‌هایی از زندگی و تجربه‌های او در آن آمده؛ قصه‌ای از سختی‌ها، امیدها، شکست‌ها و دوباره‌بلندشدن‌ها.
اگر در فکر شروع یک مسیر تازه‌اید یا تصمیم به ساختن یک استارتاپ رو در دل دارید،
دیدن نسخه کامل این مستند می‌توانه برای شما مفید باشه

لینک نسخه کامل:
https://telewebion.com/episode/0x1641decb
5👍3
توی دنیای تحلیل و پیاده‌سازی فرایندها، یک نکته طلایی هست که خیلی‌ها ازش غافل می‌مونند: آدم‌های درست در جای درست.

بعضی سازمان‌ها یک اشتباه بزرگ می‌کنن؛ BA رو از بیرون میارن!

کسی که نه کسب‌وکار رو می‌شناسه، نه فرهنگ سازمان رو… نتیجه‌ش؟ فرایندهایی که فقط روی کاغذ قشنگن، ولی هیچ‌وقت زندگی واقعی سازمان رو لمس نمی‌کنن!

اون چیزی که باید واقعاً در دل سازمان باشه، همین Owner و BA هستن.
اگه این دو نفر داخل سازمان نباشن، هیچ سیستم، هیچ ابزار و هیچ مشاوری نمی‌تونه معجزه کنه.

نقش‌هایی که باید مشخص و روشن بشن:
• مالک فرایند (Process Owner)
• تحلیلگر فرآیندهای کسب‌وکار - BA (Business Analyst)
• تحلیلگر فنی فرآیند - TA (Technical Analyst)
• پیاده‌ساز (Developer)
• CPO : مدیر ارشد فرآیند (Chief Process Officer)

هر کسی کار خودش رو درست و با تمرکز انجام بده،
نتیجه‌اش یک سازمان چابک، منظم و واقعاً فرایندمحور خواهد بود.

👉 www.MyData-co.com 👈
👍6
گواهینامه رسمی و معتبر افتا توسط مرکز مدیریت راهبردی افتا (وابسته به نهاد ریاست‌جمهوری) صادر می‌شود. این مرکز مرجع اصلی نظارت و سیاست‌گذاری امنیت سایبری و حفاظت از اطلاعات در کشور است.
به دلیل پیچیدگی، گستردگی و پویایی نرم افزارهای سامانه‌ ساز، اخذ مجوز افتا برای این گونه محصولات، فرآیندی بسیار دشوار، زمان‌بر و دقیق است. در حال حاضر تعداد سامانه‌هایی که موفق به دریافت این مجوز شده‌اند در کل کشور به تعداد انگشتان یک دست هم نمی‌رسد.
سامانه‌ساز MyProcess یکی از معدود محصولاتی است که موفق به دریافت مجوز امنیتی افتا شده است.
هرچند داشتن این مجوز برای فعالیت در سازمان‌ها و دستگاه‌های دولتی الزامی است، اما برای شرکت‌های خصوصی و کسب‌وکارها نیز نشان‌دهنده سطح بالایی از امنیت، کیفیت و حرفه‌ای بودن محصول محسوب می‌شود و اعتماد سازمان‌ها و مشتریان را به شکل قابل‌توجهی افزایش می‌دهد.
اگر شرکت یا تیمی قصد دارد این مسیر را طی کند و مجوز افتا دریافت کند، با کمال میل تجربیات و درس‌آموخته‌های چندساله خود را در اختیارشان قرار می‌دهیم تا بتوانند این فرآیند را سریع‌تر، کم‌هزینه‌تر و با احتمال موفقیت بالاتر پشت سر بگذارند.
👍4
مفتخریم که شرکت دانش‌بنیان بهیار صنعت، از جمله مجموعه‌های پیشرو در حوزه مهندسی پزشکی و هوافضا، به محصولات مای‌دیتا اعتماد کرده است.

بهیار صنعت با پروژه‌های برجسته‌ای چون شتاب‌دهنده خطی، نام ایران را در میان ۵ کشور توسعه‌دهنده این فناوری قرار داد و اکنون پروژه تولید هواپیمای جت تجاری را در دستور کار خود دارد.

افتخار می‌کنیم که در این مسیر پرافتخار، در کنار این مجموعه توانمند هستیم.

👉 www.MyData-co.com 👈
👍3
معاون محترم فناوری و نوآوری وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، جناب آقای دکتر محمد نبی شهیکی از شرکت مهندسی مای‌دیتا بازدید به عمل آوردند و در جریان آخرین دستاوردها، محصولات و پروژه‌های در حال اجرای این شرکت قرار گرفتند.

لازم به ذکر است که وزارت علوم، تحقیقات و فناوری از مشتریان قدیمی و ارزشمند مای‌دیتا بوده و یکی از پروژه‌های ملی این شرکت در معاونت پژوهش و فناوری این وزارتخانه با موفقیت پیاده‌سازی و بهره‌برداری شده است.

👉 www.MyData-co.com 👈
👍5
تکنیک «خرده‌شکلات»
یکی از اشتباهات رایج در استقرار BPMS این است که پروژه را با پیچیده‌ترین و حساس‌ترین فرایندهای سازمان آغاز می‌کنند.
در حالی که در مدیریت تغییر، رویکردی وجود دارد که از آن با عنوان (تکنیک خرده‌شکلات) یاد می‌شود.
ایده ساده است:
در ابتدای مسیر، فرایندی را انتخاب کنید که:
تعداد مناسبی از کارکنان با آن درگیر باشند.
اجرای آن برای کاربران ساده و ملموس باشد.
نتیجه آن خیلی سریع دیده شود.
تجربه‌ای خوشایند از کار با سیستم جدید ایجاد کند.
در واقع، همان‌طور که یک تکه شکلات کوچک می‌تواند شروع یک حس خوب باشد، این فرایندهای کوچک هم باعث می‌شوند کارکنان از همان روزهای اول، طعم بهبود فرایند را بچشند.
نمونه‌هایی از فرایندهای مناسب برای شروع:
 درخواست مرخصی
 درخواست خرید
 سفارش غذا
 درخواست مأموریت
 مدیریت جلسات
 مدیریت وظایف
👉 www.MyData-co.com 👈
👍3
معرفی آخرین دستاوردها و محصولات «مای دیتا» با حضور استاندار محترم
در جریان بازدید استاندار محترم و معاون توسعه فولاد مبارکه از شرکت مای دیتا، فرصتی فراهم شد تا بخشی از آخرین دستاوردها، محصولات و توانمندی‌های این مجموعه معرفی شود.
در این بازدید، ۳ پروژه ملی شرکت مای دیتا ارائه شد و گزارشی از روند اجرای پروژه‌ها و خدماتی که بر بستر سامانه‌ساز MyProcess  ارائه می‌شود، در اختیار مهمانان محترم قرار گرفت.
MyProcess یک سامانه‌ساز جامع و قدرتمند است که با هدف توسعه سریع و یکپارچه راهکارهای سازمانی طراحی شده و تاکنون در بسیاری از سازمان‌های بزرگ و متوسط نصب و راه‌اندازی شده است.
بر بستر MyProcess، ماژول‌ها و راهکارهای متنوعی از جمله:
🔹 مدیریت منابع انسانی
🔹 مدیریت مالی
🔹 مدیریت انبار و زنجیره تأمین
🔹 کنترل و مدیریت پروژه
🔹 مدیریت دانش
🔹 مدیریت فرایندهای سازمانی
🔹 و ده‌ها راهکار تخصصی دیگر
توسعه یافته و در حال استفاده است.
3
جلسات تحویل فرایند را حتماً ضبط کنید!
یکی از چالش‌های مهم در مکانیزه‌سازی فرایندها، انتقال ناقص دانش و جزئیات فرایند از طرف مالک فرایند به تحلیلگر است.
گاهی یک نکته کوچک در جلسه تحویل گفته می‌شود، اما در شلوغی جلسه یا حجم زیاد اطلاعات، تحلیلگر آن را ثبت نمی‌کند و همین نکته کوچک می‌تواند در ادامه باعث خطا در تحلیل، طراحی یا پیاده‌سازی فرایند شود.
یکی از ساده‌ترین و در عین حال کاربردی‌ترین راهکارها، ضبط جلسات تحویل فرایند است.
این کار حداقل دو مزیت مهم دارد:
مالک فرایند با دقت بیشتری توضیح می‌دهد
وقتی می‌داند جلسه ضبط می‌شود، معمولاً در بیان مراحل، استثناها، قوانین و نکات فرایند دقت بیشتری می‌کند و از بیان اطلاعات ناقص یا اشتباه پرهیز می‌کند.
تحلیلگر چیزی را از دست نمی‌دهد
اگر نکته‌ای در جلسه ثبت نشده یا بخشی از صحبت‌ها به‌درستی درک نشده باشد، تحلیلگر می‌تواند با مرور جلسه، اطلاعات را دوباره بررسی و در تحلیل نهایی لحاظ کند.
اگر تاکنون این کار را انجام نداده‌اید، در پروژه بعدی جلسه تحویل فرایند را ضبط کنید؛ احتمالاً بعد از مدتی، خودتان به یکی از ابزارهای ضروری تحلیل فرایند تبدیلش می‌کنید.
👍3