www.MyProcess.ir/TlgImg/Agilee.jpg

#پیاده_سازی_سیستم_مدیریت_فرایند #چابک_سازی_فرایند   

#پیاده_سازی_سیستم_از_منظر_فرایند

 

چابک سازی فرایند

 

یکی از مهمترین انتظاراتی که از یک مدیریت فرایند کسب و کار وجود دارد توانایی انجام تغییر است زیرا به قول دانشمندان “تنها چیزی که هیچگاه تغییر نمیکند تغییر است.” تغییر سازمانی یعنی توانایی وفق دادن یک مجموعه با تغییرات پیش آمده در وقایع و شرایط داخل و خارج از سازمان که قادرند بر عملکرد و خروجی های آن مجموعه تاثیرگذار باشند. BPM قابلیت چابک سازی فرایندها را ایجاد کرده و زمان و اقدامات مورد نیاز برای ترجمه نیازمندی های کسب و کار و ایده ها به اقدامات عملی جهت دستیابی به آن را کاهش میدهد. BPM همچنین این امکان را برای نیروی انسانی فراهم میکند تا فرایندها را با دقت و سرعت تعریف نمایند. از این طریق میتوان تحلیل های “چه میشود اگر”  را برای سناریوهای مختلف فرایندی انجام داد. به علاوه با استفاده از BPM میتوان نقش واحدهای مختلف را به تفکیک هر فرایند در سازمان تعیین نموده و در صورت لزوم این نقش ها را بهبود بخشید. با شناسایی فرایندها و گسترش رویکرد نگرش فرایندی میتوان سیستم های مکانیزه مورد استفاده در سازمان را بهبود بخشید. از همه مهمتر بستر BPM به اجزاء تکنولوژی هایی مانند پورتال سازمانی مجهز میشود که بدون نیاز به برنامه نویسی بوده و با سرعت و سهولت مناسب، با یکدیگر یکپارچه میشوند👈ادامه دارد👇 

💯 نرم افزار مای پروسس

👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/TimeMnagmentPicture.jpg

#مزایای_مدیریت_زمان

 

۱. کاهش استرس

مدیریت زمان مناسب این اطمینان را به شما می دهد که کارتان در زمان مورد نظر به پایان می رسد، وقت نیز اضافه خواهید آورد. بیشتر استرسی که یک کارمند سازمان در زمینه ی مسائل کاری دچار آن می شود مربوط به پروژه هایی است که نا تمام مانده و ضرب الاجل آن ها گذشته و یا نزدیک است. برای به حداقل رساندن مسائلی از این قبیل، اولویت بندی اهداف به میزان قابل توجهی کمک می کند که فرآیند های کاری تان را بهتر سازماندهی و مدیریت کنید. ضمن اینکه کاهش استرس در محیط کار باعث می شود بطور کل حس منفی از زندگی تان به میزان زیادی زدوده شود. 

 

۲. افزایش کیفیت زندگی

مدیریت زمان موثر به معنی برنامه ریزی برای ۲۴ ساعت شبانه روز است، و این تنها شامل زمانبندی کاری تان نمی شود، بلکه برای وقت گذراندن با خانواده و برخورداری از ارتباطات اجتماعی نیز می باشد. کارها و فعالیت های روزانه شما بهتر می تواند سازماندهی شود، و با زمانبندی موثر تمامی کارهایتان به راحتی و به موقع انجام خواهد گرفت. بحث کار را که کنار بگذاریم، بسیار مهم است که تکنیک های مدیریت زمان را برای زندگی شخصی مان نیز اعمال کنیم. یک کارمندی که از شرایط کاری اش راضی و خوشحال است، اخلاقیات کاری و عزم و اراده ی قوی تری برای ارائه ی نتایج بهتر خواهد داشت.

اعمال تغییراتی کوچک در سبک مدیریت زمان موجب ایجاد تغییرات مثبت بسزایی در زندگی فرد و بطور کل سازمانی که شخص در آن فعالیت می کند خواهد داشت.

 

👈ادامه دارد👇 

💯 نرم افزار مای پروسس

👉 www.MyProcess.ir 👈

 

💯 نرم افزار مای پروسس

👉 www.MyProcess.ir 👈

درشکفتن جشن نوروز برایتان در همه ی سال سر سبزی جاودان وشادی
اندیشه ای پویا و آزادی و برخورداری از همه نعمتهای خدادادی آرزومندیم.

   کارمندان شرکت مای دیتا

✅ قتل عام انقلابی گنجشکها به دستور مائو !

📌 ۶۰ سال پيش در ژانويه ١٩٥٨، دولت چين عليه گنجشك ها اعلام جنگ كرد !
مائو در نطقي آتشين گنجشك ها را بزرگترين دشمن چين اعلام كرد.

🔘 او معتقد بود، گنجشك ها به محصولات كشاورزي چين دستبرد مي زنند و اين باعث مي شود، دهقانان زحمت كش به حق و حقوق خود نرسند.

🔸جنگي تمام عيار عليه گنجشك ها شروع شد. لانه‌های گنجشک‌ها ویران شد، تخم‌هایشان شکسته شد و جوجه‌هایشان کشته شدند. کودکان نیز با شکار گنجشک‌ها با تیرکمان به مبارزات کمک می‌کردند.همچنین برای جلوگیری از فرود گنجشک‌ها به مزرعه‌ها، تمام اهالی شهر درحالی‌که ناقوس‌هایی را به صدا درمی‌آوردند و بر طبل‌های عظیمی می‌کوبیدند و فشفشه به هوا می‌فرستادند، به‌سوی حومه‌ها رژه میرفتند. عاقبت، جسد بی‌جان گنجشک‌ها از آسمان فروریخت.

🔹آمار نفس‌گیر موفقیت‌های مبارزات علیه گنجشک‌ها، فی‌الفور به اقامتگاه مائو در شهر ممنوعه ارسال شد. تنها در عرض یک روز، مردم شانگهای ۱۹۴۴۳۲ گنجشک را کشتند و در عرض یک‌سال بیش از یک میلیون گنجشک کشته شدند. عاقبت در سراسر چین گنجشک‌ها به مرز انقراض رسیدند.

🔸بزرگترين شكست مائو دقيقا زماني كه فكر مي كرد پيروز شده است رخ داد. ناگهان جمعيت حشرات رو به فزوني گذاشت. ملخ ها به طرز غير قابل باوري زياد شدند و به مزارع حمله مي كردند. هجوم ملخ ها به قدري وحشتناك بود كه چين كاملا بي دفاع شده بود.

🔹جنگ ناگهان تغيير كرد. روزي كه اولين چيني به دليل گرسنگي مُرد تازه مائو شروع به انديشيدن كرد.
او در ابتدا لجبازانه مي گفت خلق چين به عقب بازگشت نخواهند كرد.

🔸باور كردني نيست ولي، ٤٣ ميليون چيني طي سالهاي بعد از گرسنگي كشته شدند تا مائو دست از لجبازي خود بردارد.
ناگهان بزرگترين واردات چين گنجشك شد و هر روز هزاران گنجشك از اتحاد جماهير شوروي وارد مي كردند تا تعادلي كه از بين برده بودند را بازگردانند.

🔹شكست مائو براي آن دسته مديرانی كه از علم مديريت فقط يكدندگی و لجبازی را آموخته اند، درس هاي بزرگي دارد.
@MyDataCompany

www.MyProcess.ir/TlgImg/ProcessAnalysis.jpg
#آنالیز_فرایند_کسب_و_کار

چگونه فرایندهای کسب و کار را آنالیز و تحلیل کنیم؟

کسب و کارها در طول زمان توسعه می یابند و تغییر می کنند و گاها این تغییرات باعث کشف نیازهای جدید و همچنین باعث کم اثر شدن و یا حتی بی تاثیر شدن بعضی از فرایندهای کاری سازمان می شود. تحلیل فرایندهای کسب و کار به شناسایی این تغییرات کمک میکند و با تصحیح کردن آنها به کاهش هزینه ها و ایجاد خروجی های با کیفیت تر منجر می شود.
در این مقاله با بیان ۴ گام به ما می‌آموزد که چگونه فرایندهای کسب و کار را آنالیز و تحلیل کنیم :

گام اول: مشخص کنید کدام یک از فرایندهای کسب و کار را می خواهید تحلیل کنید:
۱- به دنبال نشانه هایی ازفرایندهای ناکارآمد یا نامتعادل باشید.مانند صف های طولانی، زمان انتظار طولانی یا حجم بالای کارهای انباشته شده در یک ایستگاه کاری.
قسمت هایی که برای مدت طولانی بدون کار می مانند نشانگر یک فرایند نامتعادل هستند.

گام دوم: نیازمندی های فرایندهای کسب وکارتان را مشخص کنید.
۱- با شرکت کنندگان اصلی در یک فرانید مصاحبه کنید
• بپرسید که چه کاری انجام میدهند و چرا آن کار را می کنند؟
• مشخص کنید برای انجام هر کاری چه اطلاعات و ورودی هایی لازم است و منابع هر ورودی را تعیین کنید.
• خروجی های هر فعالیت را مشخص کنید. گیرندگان آن و اینکه چرا آن را دریافت می کنند را نیز معلوم کنید.
۲- مصاحبه های گروهی و جلسات طوفان فکری ایجاد کنید.
جلسات گروهی ایجاد کنید تا اطلاعات اولیه که در محاصبه نفر به نفر به دست آورده اید را اعتبار سنجی و ویرایش کنید. این راه خوبی برای از بین بردن تصورات غلط افراد از فرایند است.
۳- اطلاعاتی که بدست آوردید را خلاصه سازی کنید و آن را بین شرکت کنندگان در فرایند توزیع کنید.
این کار باید هم بین کسانی که با آنها مصاحبه کردید و هم دیگران صورت بگیرد. بازخوردهای آنان را دریافت کنید.
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/efficiency.jpg
#پیاده_سازی_سیستم_مدیریت_فرایند #اثربخشی_فرایند
پیاده سازی سیستم ازمنظر فرایند:

اثربخشی فرایند

فرایندهایی که از اثربخشی مناسبی برخوردار باشند دارای ثبات بیشتری بوده، حداقل اتلاف ها را بوجود آورده و ارزش خالص بیشتری را برا مشتریان و ذینفعان خلق میکنند. BPM موجب افزایش اثربخشی فرایند از طریق افزایش سطح مکانیزاسیون (عمدتا از طریق پورتال های سازمانی)، هماهنگی بین نیروی انسانی، اطلاعات و سایر سیستم ها می گردد.
نکته: بر خلاف روش ها و ابزارهای قدیمی، BPM اثربخشی را از طریق سیستم های خشک و نامنعطف کنترل و تمرکز بر محدوده های عملیاتی افزایش نمیدهد بلکه سازمان را قادر میسازد خودش را به صورت مستمر با وقایع و شرایط دنیای واقعی و زمان واقعی از طریق سیستم های مبتنی بر فناوری اطلاعات و پورتال ها، هماهنگ نماید
👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

در زمان ها ی گذشته ، پادشاهی تخته سنگ را در وسط جاده قرار داد و برای این كه عكس العمل مردم را ببیند خودش را در جایی مخفی كرد. بعضی از بازرگانان و ندیمان ثروتمند پادشاه بی تفاوت از كنار تخته سنگ می گذشتند. بسیاری هم غرولند می كردند كه این چه شهری است كه نظم ندارد. حاكم این شهر عجب مرد بی عرضه ای است و ... با وجود این هیچ كس تخته سنگ را از وسط بر نمی داشت .

نزدیك غروب، یك روستایی كه پشتش بار میوه و سبزیجات بود ، نزدیك سنگ شد. بارهایش را زمین گذاشت و با هر زحمتی بود تخته سنگ را از وسط جاده برداشت و آن را كناری قرار داد. ناگهان كیسه ای را دید كه زیر تخته سنگ قرار داده شده بود ، كیسه را باز كرد و داخل آن سكه های طلا و یك یادداشت پیدا كرد. پادشاه درآن یادداشت نوشته بود :

"هر سد و مانعی می تواند یك شانس برای تغییر زندگی انسان باشد."
@MyDataCompany

www.MyProcess.ir/TlgImg/reliabilityeng.jpg
#آنالیز_فرایند_کسب_و_کار

گام سوم: جریان فعلی کسب و کار را مستند کنید.
۱- یک نمودار فرایندی را رسم کنید..
نمودارها ابزار مناسبی برای به تصویر کشیدن فرایندهای چند منظوره هستند.
• برای تهیه این نمودارها می توانید از برنامه های کامپیوتری استفاده کنید
• صفحه خود را به چندین سطر تقسیم کنید (حالتی مثل خطوط شنا(swim lanes )ایجاد کنید) در سطر اول ورودی ها و در سطر آخر خروجی ها را بنویسید و در سایر سطور عواملی را که بر کارها و فعالیت های فرایند تاثیر گذارند را بنوسید.
هر فعالیت را در سطری که عامل اثر گذار بر آن را در آن سطر نوشتید بنوسید و ورودیهای آن را در سطر ورودی ها در بالای آن فعالیت و خروجی ها را در سطر خروجی های فعالیت بنویسید. و روابط آنها رابا فلشها نشان دهید.(ممکن است خروجی ها محصول چند فعالیت باشند و یا ورودیها به چند فعالیت وارد شوند.)
گام چهارم: نیازهای فرایند کاری خود را تحلیل کنید:
۱- تحلیل فعالیت ها را انجام دهید:
عملکرد هر فعالیت را ارزیابی کنید: آیا بهره وری دارند؟ آیا با اهداف همخوانی دارند؟
۲- نتایج مصاحبه های شخصی را مقایسه کنید:
در این مقایسه ها به دنبال تناقض ها باشید برای نمونه آیا در یک فرایند فعالیتی وجود دارد که موارد بلا استفاده ایی را به فعالیت بعدی خود وارد کند؟
۳- فعالیت هایی را که خروجی های غیر ضروری دارند را مشخص کنید.
۴- فرایندهایی را طراحی کنید که نیازهای کشف شده در مصاحبه ها و جلسات طوفان مغزی را پوشش دهد.
این جریان را با نمودارهای جریان فرایندی موجود مقایسه کنید. و تغییراتی را که حاصل می شود را بررسی کنید و درصورت لزوم آن ها را به اجرا بگذارید.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

روند BPM در سال 2018
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

میلاد امام علی(ع) آغازگر اشاعه عدالت و مردانگی و معرف والاترین الگوی شهامت و دیانت، بر عاشقانش مبارک باد
کارکنان شرکت مای دیتا

سالروز شهادت زینب کبری، پیام آور کربلا، الگوی شکیبایی و تقوا، عابده آل علی(علیه السلام) و عقیله بنی هاشم به تمام پویندگان راه ولایت و عاشقان خط سرخ شهادت تسلیت باد.
کارکنان شرکت مای دیتا

رهبران خوب کاری می کنند که افراد احساس کنند در دل مسائل قرار دارند، نه در حاشیه.
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

ریسک های بزرگ را تنها بعد از آماده سازی بزرگ می توان انجام داد.
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

#بیانات_مقام_معظم_رهبری
#سال_حمایت_از_کالای_ایرانی
💯 نرم افزار مای پروسس، BPMS کاملا ایرانی
👉 www.MyProcess.ir 👈

کسانی که خوب فکر می‌کنند
نیاز نیست سخت کار کنند.
👈 نرم افزار مای پروسس ،BPMS 💯 ایرانی
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/VSM.jpg
#مطلب_مدیریتی #نرم‌افزار_مای_پروسس #MyProcess_Software #نرم‌افزار_مدیریت_فرآیند_کسب‌وکار #BPMS #طراحی_فرآیند_کسب_و_کار #Process_Mapping #Process_Modeling #VSM #نقشه_جریان_ارزش #Value_Stream_Mapping

در ادامه مطالب ارائه شده در زمینه Process Mapping روش VSM را معرفی میکنیم.
Value Stream Mapping :
نقشه برداری جریان ارزش، تکنیکی است که توسط تویوتا ابداع شده و یک روش مهم و ضروری برای شناسایی اتلافها، ریشه آنها و طراحی یک برنامه برای رفع و حذف آنها است. نقشه برداری جریان ارزش بهترین ابزار برای تجزیه و تحلیل جریان ارزش است.
نقشه جریان ارزش یک ابزار ساده برای نمایش آنچه که در حال حاضر اتفاق می افتد(نقشه وضع موجود) و یا قرار است اتفاق بیافتد (نقشه وضع آینده) است. اصلی ترین هدف از ترسیم چنین نقشه ای، تفکتیک فعالیتها تحت 3 مقوله زیر است:
• فعالیتهایی که واقعا ارزش قابل درکی برای مشتری ایجاد میکنند.
• فعالیتهایی که به راستی هیچ ارزشی ایجاد نمیکنند ولی در تکوین محصول یا خدمت لازم اند و نمیتوان از آنها دست شست.
• فعالیتهایی که هیچ ارزش قایل درکی برای خریدار نمی آفرینند و میتوان آنها را حذف کرد.
در مطالب آتی به مراحل انجام کار در ترسیم نقشه جریان ارزش خواهیم پرداخت

👈 ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

20 فروردین، روز ملی انرژی هسته ای گرامی باد.
کارکنان شرکت مای دیتا