در سازمان تان تفویض اختیار کنید تا از مزایای زیر بهرمند گردید:
🔹تفویض اختیار یعنی اینکه مدیری، بخشی از اختیارات قانونی خودش رو به طور موقت، به یکی از زیردستانش واگذار کنه. مهارت مهمی که خیلی از مدیران یا ازش بی بهره ان یا علاقه ای به انجامش ندارن!
🔹فواید تفویض اختیار
سپردن مسولیت و اختیار انجام کارها، میتونه هم به نفع مدیر و هم به نفع کارکنان، مشتریان و در نهایت در جهت موفقیت و رشد اون سازمان باشه. با انجام این کار:
🌿مدیران، از درگیر شدن در امور روزمره فارغ میشن و فرصتی برای فکر کردن، برنامه ریزی و انجام امور راهبردی سازمان پیدا می کنند.
🌿 زیر دستان احساس رشد، علاقه و مهم بودن در کار خودشون میکنن، آماده پذیرش مسولیت های مهمتر میشن و به رضایت شغلی بیشتری میرسن.
🌿 مشتریان ازینکه کارها با سرعت و سهولت بیشتری انجام میشه، راضی ترند و اعتبار و ارزش بیشتری برای این نوع سازمانها قائلند.
◾️🔸سخن پایانی
ضعیف ترین مدیران، آنهایی هستند که از رشد زیر دستانشان احساس خطر میکنند و مایلند که همه اختیارات را در دستان خود جمع کنند حتی به قیمت نارضایتی مشتریان، کارکنان و پسرفت سازمان!
مقایسه کنیم با مدیران و مسئولین محترمی که در کشورمان ۲۸ شغل دارند!
توسعه و تغییر نیازمند تفکر است که هیچگاه مدیران ۲۸ شغله فرصت آنرا نخواهند یافت.
#تفویض
#مشارکت
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL
🔹تفویض اختیار یعنی اینکه مدیری، بخشی از اختیارات قانونی خودش رو به طور موقت، به یکی از زیردستانش واگذار کنه. مهارت مهمی که خیلی از مدیران یا ازش بی بهره ان یا علاقه ای به انجامش ندارن!
🔹فواید تفویض اختیار
سپردن مسولیت و اختیار انجام کارها، میتونه هم به نفع مدیر و هم به نفع کارکنان، مشتریان و در نهایت در جهت موفقیت و رشد اون سازمان باشه. با انجام این کار:
🌿مدیران، از درگیر شدن در امور روزمره فارغ میشن و فرصتی برای فکر کردن، برنامه ریزی و انجام امور راهبردی سازمان پیدا می کنند.
🌿 زیر دستان احساس رشد، علاقه و مهم بودن در کار خودشون میکنن، آماده پذیرش مسولیت های مهمتر میشن و به رضایت شغلی بیشتری میرسن.
🌿 مشتریان ازینکه کارها با سرعت و سهولت بیشتری انجام میشه، راضی ترند و اعتبار و ارزش بیشتری برای این نوع سازمانها قائلند.
◾️🔸سخن پایانی
ضعیف ترین مدیران، آنهایی هستند که از رشد زیر دستانشان احساس خطر میکنند و مایلند که همه اختیارات را در دستان خود جمع کنند حتی به قیمت نارضایتی مشتریان، کارکنان و پسرفت سازمان!
مقایسه کنیم با مدیران و مسئولین محترمی که در کشورمان ۲۸ شغل دارند!
توسعه و تغییر نیازمند تفکر است که هیچگاه مدیران ۲۸ شغله فرصت آنرا نخواهند یافت.
#تفویض
#مشارکت
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL
از قدرت تفویض غافل نشویم
وقتی برای تقویت افراد مسئولیتی به آنها محول می‌کنید، باید به آنها اجازه بدهید که به سلیقه و روشی که خودشان ترجیح میدهند عمل کنند. به مدیران میانی باید اطمینان داده شود که درصورت مواجهه با هر مشکلی می‌توانند از دیگران کمک بخواهند و این کار باعث خدشه‌دار شدن اعتماد ما به توانایی‌های آنان نخواهد شد.
متأسفانه اغلب مدیران بیش از اندازه در جزئیات دخالت میکنند. آنها مسئولیت‌های سازنده را به اعضای تیم محول میکنند؛ اما تمایلی به واگذاری اختیارات ندارند. همواره افراد را تحت نظر می‌گیرند و در روند انجام امور دخالت میکنند. با دخالت‌های بی‌جا در واقع اختیار عمل کارکنان را سلب می‌کنیم که سرانجام باعث تضعیف آنها می‌شود و ناامیدی و بی‌انگیزگی به ارمغان می‌آورد.
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
وقتی برای تقویت افراد مسئولیتی به آنها محول می‌کنید، باید به آنها اجازه بدهید که به سلیقه و روشی که خودشان ترجیح میدهند عمل کنند. به مدیران میانی باید اطمینان داده شود که درصورت مواجهه با هر مشکلی می‌توانند از دیگران کمک بخواهند و این کار باعث خدشه‌دار شدن اعتماد ما به توانایی‌های آنان نخواهد شد.
متأسفانه اغلب مدیران بیش از اندازه در جزئیات دخالت میکنند. آنها مسئولیت‌های سازنده را به اعضای تیم محول میکنند؛ اما تمایلی به واگذاری اختیارات ندارند. همواره افراد را تحت نظر می‌گیرند و در روند انجام امور دخالت میکنند. با دخالت‌های بی‌جا در واقع اختیار عمل کارکنان را سلب می‌کنیم که سرانجام باعث تضعیف آنها می‌شود و ناامیدی و بی‌انگیزگی به ارمغان می‌آورد.
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
❇️مدیریت استرس از طریق تفویض اختیار
حتی بهترین مدیران روی زمین هم نمی‌توانند همه کارها را به تنهایی انجام دهند. قرار دادن همه بار مسئولیت روی دوش خود، می‌تواند منجر به خستگی شما شود و در نتیجه تلاش بیش از حد برای انجام حجم زیادی از کار به طور همزمان، نتیجه کمتری داشته باشد.
مطالعات نشان می‌دهد که در 3 دهه گذشته میزان استرس در محل کار 20٪ افزایش یافته است. مشکلی که در این مورد وجود دارد این است که این کار باعث تحلیل و فرسودگی نیروی کار می‌شود و بر روابط شما با تیم شما تأثیر منفی می‌گذارد.
بهترین مدیران تشخیص میدهند که نه تنها برای رفاه خود، بلکه مهمتر از همه برای ایجاد روابط قوی کارمند-مدیر و توسعه تیم خود باید به دیگر کارکنان تفویض اختیار کنند.
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
حتی بهترین مدیران روی زمین هم نمی‌توانند همه کارها را به تنهایی انجام دهند. قرار دادن همه بار مسئولیت روی دوش خود، می‌تواند منجر به خستگی شما شود و در نتیجه تلاش بیش از حد برای انجام حجم زیادی از کار به طور همزمان، نتیجه کمتری داشته باشد.
مطالعات نشان می‌دهد که در 3 دهه گذشته میزان استرس در محل کار 20٪ افزایش یافته است. مشکلی که در این مورد وجود دارد این است که این کار باعث تحلیل و فرسودگی نیروی کار می‌شود و بر روابط شما با تیم شما تأثیر منفی می‌گذارد.
بهترین مدیران تشخیص میدهند که نه تنها برای رفاه خود، بلکه مهمتر از همه برای ایجاد روابط قوی کارمند-مدیر و توسعه تیم خود باید به دیگر کارکنان تفویض اختیار کنند.
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
شمایی که به هیچ کس برای انجام کار به اندازه خود اعتماد ندارید. و در کنار گذاشتن کنترل برخی از پروژه ها مشکل دارید؛ اما اگر فرصتی به سایر کارمندان ندهید، چگونه متوجه می‌‌شویدکه چه کسی توانایی دارد؟ در این حالت چگونه میتوانید تیم خود را توانمند کنید؟
از تفویض اختیارات و مسئولیت ها غافل نشویم.
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
از تفویض اختیارات و مسئولیت ها غافل نشویم.
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
اگر وظیفه خاصی دارید که دوست دارید آن را انجام دهید، با این بار سنگین مسئولیت و حجم زیاد کاری، این احتمال وجود دارد که دیگر چیزی را یاد نگیرید یا از آن سود نبرید. این‌ها نشان می‌دهد که احتمالا زمان آن رسیده است که کار را به شخص دیگری واگذار کنید. اما مانند بسیاری از مدیران، احتمالاً رها کردن این مسئولیت‌ها و تفویض اختیار به دیگر کارکنان برای شما سخت خواهد بود. ببینید کدام یک از موارد زیر برای شما آشنا است:
شما فکر می‌کنید که مسئول همه چیز هستید، در حالی که درست است که شما مدیر هستید، اما مسئولیت انجام وظایف به این معنی نیست که همه آنها را باید خودتان انجام دهید. هدایت و حمایت از تیم خود مهمترین راه برای گذران وقت است.
از تفویض اختیارات و مسئولیت ها غافل نشویم.
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
شما فکر می‌کنید که مسئول همه چیز هستید، در حالی که درست است که شما مدیر هستید، اما مسئولیت انجام وظایف به این معنی نیست که همه آنها را باید خودتان انجام دهید. هدایت و حمایت از تیم خود مهمترین راه برای گذران وقت است.
از تفویض اختیارات و مسئولیت ها غافل نشویم.
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
زمانی که حجم کار شما بیشتر می‌شود، مسائل مهم را از دست می‌دهید. به عنوان مثال،:
⭕️چه کسی خوب کار میکند؟
⭕️ چه کسی به به یادگیری بیشتری نیاز دارد؟
⭕️ چه کسی آماده است تا گام بعدی را بردارد؟
از تفویض اختیارات و مسئولیت ها غافل نشویم.
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
⭕️چه کسی خوب کار میکند؟
⭕️ چه کسی به به یادگیری بیشتری نیاز دارد؟
⭕️ چه کسی آماده است تا گام بعدی را بردارد؟
از تفویض اختیارات و مسئولیت ها غافل نشویم.
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
هیچ چیز برای کارمندان ارزشمندتر از سهیم کردن آنها در چرخه تصمیم‌گیری نیست.
جودیت باردویک
#مشارکت
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
#HRMCHANNEL
جودیت باردویک
#مشارکت
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
#HRMCHANNEL
طرز فکرمان را تغییر دهیم!
1-هدف به جای سود.
2-شبکه به جای سلسله مراتب.
3-تفویض اختیار به جای کنترل.
5-آزمایش به جای برنامه.
6-شفافیت به جای حریم خصوصی.
#تفویض
#اطلاعات
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
1-هدف به جای سود.
2-شبکه به جای سلسله مراتب.
3-تفویض اختیار به جای کنترل.
5-آزمایش به جای برنامه.
6-شفافیت به جای حریم خصوصی.
#تفویض
#اطلاعات
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
نشانه هایی که شما یک مدیر ذره بینی هستید!
مطلقا هیچ کس دوست ندارد که به صورت ذره بینی کنترل شود. این ناامید کننده است و کارکنان را تخریب می کند. با این حال، بعضی از مدیران نمی توانند از این کار دست بردارند. کار با یک رئیس کنترل کننده که به شما اعتماد ندارد دشوار است، اما اگر شما کسی هستید که مدیریت ذره بینی انجام می دهید، چه باید بکنید؟
اگر شما مانند بسیاری از micromanager ها هستید، احتمالا حتی نمی دانید که این کار را انجام می دهید. با این حال نشانه ها روشن هستند:
🔹شما هیچوقت از خروجی کار کاملا راضی نیستید.
🔹اغلب احساس نا امیدی می کنید، زیرا در مورد انجام کارها و وظایف متفاوت عمل می کنید.
🔹در جزئیات تمرکز می کنید و در انجام اصلاحات دچار غرور یا زحمت زیاد می شوید.
🔹شما دائما می خواهید بدانید اعضای تیم شما کجا هستند و چه کارهایی انجام می دهند.
🔹به دنبال بروز رسانی های مکرر در چیزهای هستید که ثابت مانده اند.
🔹ترجیح می دهيد که یک نسخه از ایمیل ها را دریافت کنید ( اصطلاحا cc شوید ) .
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
مطلقا هیچ کس دوست ندارد که به صورت ذره بینی کنترل شود. این ناامید کننده است و کارکنان را تخریب می کند. با این حال، بعضی از مدیران نمی توانند از این کار دست بردارند. کار با یک رئیس کنترل کننده که به شما اعتماد ندارد دشوار است، اما اگر شما کسی هستید که مدیریت ذره بینی انجام می دهید، چه باید بکنید؟
اگر شما مانند بسیاری از micromanager ها هستید، احتمالا حتی نمی دانید که این کار را انجام می دهید. با این حال نشانه ها روشن هستند:
🔹شما هیچوقت از خروجی کار کاملا راضی نیستید.
🔹اغلب احساس نا امیدی می کنید، زیرا در مورد انجام کارها و وظایف متفاوت عمل می کنید.
🔹در جزئیات تمرکز می کنید و در انجام اصلاحات دچار غرور یا زحمت زیاد می شوید.
🔹شما دائما می خواهید بدانید اعضای تیم شما کجا هستند و چه کارهایی انجام می دهند.
🔹به دنبال بروز رسانی های مکرر در چیزهای هستید که ثابت مانده اند.
🔹ترجیح می دهيد که یک نسخه از ایمیل ها را دریافت کنید ( اصطلاحا cc شوید ) .
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
⭕️ سطوح تصمیم گیری:
سطح 1️⃣ - تصمیم من ( مدیر ارشد) بدون کمک شما ( منظور کارکنان است.) (اصول مدیریت منابع انسانی) این سطح مربوط به امور سیاست گذاری است.
سطح 2️⃣ - تصمیم من با کمک شما : مسئولیت تصمیم گیری با مدیر است اما از نظرات و پیشنهادات کارکنان مطلع می شود.(وظایف مدیریت منابع انسانی)
سطح 3️⃣ - تصمیم ما :سرجیو زیمن می گوید من از این سطح متنفرم. چون مسئول تصمیم گیری مشخص نیست. حتی در قوی ترین مردم سالاری ها یک نفر باید رهبری را بر عهده بگیرد.
سطح 4️⃣ - تصمیم شما با کمک من : سخت ترین تصمیم های مدیران است. چون باید قدرت خود را فراموش کنند و اجازه دهند فرد دیگری تصمیم بگیرید.
سطح 5️⃣ - تصمیم شما بدون کمک من : یعنی اعتماد مدیر به توانایی ها. دانش و بصیرت نیرو به حدی می رسد که مسئولیت را به صورت کامل تفویض می کند.
بازنشر: اندیشکده منابع انسانی
#تصمیم_گیری
#تفویض
#مشارکت
در کانال آمورشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL
سطح 1️⃣ - تصمیم من ( مدیر ارشد) بدون کمک شما ( منظور کارکنان است.) (اصول مدیریت منابع انسانی) این سطح مربوط به امور سیاست گذاری است.
سطح 2️⃣ - تصمیم من با کمک شما : مسئولیت تصمیم گیری با مدیر است اما از نظرات و پیشنهادات کارکنان مطلع می شود.(وظایف مدیریت منابع انسانی)
سطح 3️⃣ - تصمیم ما :سرجیو زیمن می گوید من از این سطح متنفرم. چون مسئول تصمیم گیری مشخص نیست. حتی در قوی ترین مردم سالاری ها یک نفر باید رهبری را بر عهده بگیرد.
سطح 4️⃣ - تصمیم شما با کمک من : سخت ترین تصمیم های مدیران است. چون باید قدرت خود را فراموش کنند و اجازه دهند فرد دیگری تصمیم بگیرید.
سطح 5️⃣ - تصمیم شما بدون کمک من : یعنی اعتماد مدیر به توانایی ها. دانش و بصیرت نیرو به حدی می رسد که مسئولیت را به صورت کامل تفویض می کند.
بازنشر: اندیشکده منابع انسانی
#تصمیم_گیری
#تفویض
#مشارکت
در کانال آمورشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL
بر خلاف دیگر بزرگان مدیریت که با نوشتن کتاب خود را مطرح می کنند و کتاب هایشان تحولی در مدیریت به وجود می آورد، آلفرد اسلون به عنوان مدیر شرکت جنرال موتورز، تنها یک کتاب به نام زندگی من در جنرال موتورز نوشت. هر چند این کتاب نظریه جدیدی در مدیریت نداشت اما منبای کار بسیاری از نظریه پردازان مانند پیتر دراکر شد.
در زمانی که بیش از 100 شرکت خودرو سازی آمریکا یکی پس از دیگری ورشکست می شدند و شرکت جنرال موتورز وضعیت بدی داشت، اسلون مدیریت شرکت را پذیرفت. پس از سه سال از 100 شرکت فوق، 12 شرکت باقی مانده بودند و بیش از 90 درصد فروش متعلق به سه شرکت جنرال موتورز، فورد و کرایسلر بود.
اسلون ابتکار عمل زیادی در مدیریت داشت. او تمرکز زدایی در تصمیم گیری ها و دادن استقلال مالی و انتخاب در بخش های زیر مجموعه جنرال موتورز را سرلوحه کار خود قرار داده بود. بدین ترتیب Business Unit های مستقل به وجود آورد که تحرک زیادی داشتند. حتی برخی از آنها به شرکت های رقیب خدمت رسانی می کردند و این امر برای اسلون پذیرفته شده بود!
اسلون به شدت به تحلیل عملکرد مدیریت معتقد بود. از این نظر عقایدش مشابه عقاید فایول-دانشمند بزرگ مدیریت- در قرن قبل از خودش است. این عقاید سال ها بعد توسط رقیبش فورد و نسل جدید مدیران جنرال موتورز با موفقیت به کار گرفته شد.
#ارزیابی_عملکرد
#تصمیم_گیری
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL
در زمانی که بیش از 100 شرکت خودرو سازی آمریکا یکی پس از دیگری ورشکست می شدند و شرکت جنرال موتورز وضعیت بدی داشت، اسلون مدیریت شرکت را پذیرفت. پس از سه سال از 100 شرکت فوق، 12 شرکت باقی مانده بودند و بیش از 90 درصد فروش متعلق به سه شرکت جنرال موتورز، فورد و کرایسلر بود.
اسلون ابتکار عمل زیادی در مدیریت داشت. او تمرکز زدایی در تصمیم گیری ها و دادن استقلال مالی و انتخاب در بخش های زیر مجموعه جنرال موتورز را سرلوحه کار خود قرار داده بود. بدین ترتیب Business Unit های مستقل به وجود آورد که تحرک زیادی داشتند. حتی برخی از آنها به شرکت های رقیب خدمت رسانی می کردند و این امر برای اسلون پذیرفته شده بود!
اسلون به شدت به تحلیل عملکرد مدیریت معتقد بود. از این نظر عقایدش مشابه عقاید فایول-دانشمند بزرگ مدیریت- در قرن قبل از خودش است. این عقاید سال ها بعد توسط رقیبش فورد و نسل جدید مدیران جنرال موتورز با موفقیت به کار گرفته شد.
#ارزیابی_عملکرد
#تصمیم_گیری
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL
⭕️ چرا مدیران از واگذاری وظایف اجتناب میکنند؟
همه ما، حتی اگر حرفه‌ای باشیم، گاهی به کمک دیگران نیاز داریم. درخواست کمک از دیگران کسر شأن نیست. فقط کافی است غرور خود را کنار بگذاریم و به استعدادهایی که دیگران دارند و ما نداریم، احترام بگذاریم. تنها در صورتی میتوانید خودتان و اعضای تیمتان را به سمت پیشرفت هدایت کنید که از دانش و مهارت‌های تک تک آنها استفاده کرده باشید.
اگر شما همه کارها را به تنهایی بر عهده بگیرید، هر چقدر هم که تلاش کنید، میزان محدودی از کارها را انجام خواهید داد. به هر حال، شما انسان هستید و در طول روز، مدت زمان معینی را میتوانید کار کنید.
وقتی در کار خود مهارت دارید، دیگران از شما انتظار دارند که بیشتر با آنها همکاری کنید و این باعث می‌شود فشار کار و مشغله شما بیشتر شود و ناتوانی در انجام کوهی از درخواست‌ها، موجب احساس اضطراب و نارضایتی در شما می‌شود و در نتیجه، دیگران از شما مایوس خواهند شد.
اما اگر یک فرصت کاری فوق‌العاده به شما پیشنهاد شد (مثل یک پروژه)، میتوانید با شکستن این محدودیت‌ها، موفقیت خود را تضمین کنید. یکی از بهترین راه‌ها برای شکستن محدودیت‌ها این است که انجام بخشی از کارها را به دیگران واگذار کنید. اگر در واگذاری وظایف مهارت داشته باشید، میتوانید در کمترین زمان، یک تیم موفق و قدرتمند تشکیل دهید.
برای آنکه واگذاری را یاد بگیریم، ابتدا باید به این سوال پاسخ دهیم که «چرا افراد از واگذاری وظایف فراری‌اند؟»
افراد از واگذاری وظایف دوری میکنند چون این کار زحمت دارد.
فرض کنید که می‌خواهید برای تبلیغ خدماتی که ایده‌اش را خودتان داده بودید، بروشوری طراحی کنید. از آنجا که این ایده برای شماست و از کم و کیف آن خبر دارید، احتمالا ترجیح می‌دهید همه کارها را خودتان به تنهایی انجام دهید و می‌گویید: «این طور راحت‌ترم.» اما بلافاصله این سوال پیش می‌آید که «آیا این بهترین راه برای استفاده بهینه از زمان است؟»
شاید انجام کارها به تنهایی، در ظاهر آسان به نظر برسد چون مجبور نیستید استراتژی خود را برای دیگران توضیح دهید. اما به این دو دلیل، بهتر است وظایف را تقسیم کنید:
🔸اولا، از آنجا که شما مسوولیت هدایت پروژه را بر عهده دارید، اگر وظایف را تقسیم کنید، میتوانید مهارت‌های خود را در جهت توسعه استراتژی به کار ببرید. اما اگر تمام مسوولیت را خودتان به تنهایی به دوش بکشید، نمی‌توانید از زمان خود به‌طور بهینه استفاده کنید.
🔸 ثانیا، وقتی دیگران را در انجام پروژه مشارکت می‌دهید، در واقع به رشد مهارت‌ها و توانمندی‌هایشان کمک کرده‌اید. در نتیجه، اگر بعدها پروژه مشابهی پیش بیاید، میتوانید با اطمینان خاطر، آن را به اعضای تیمتان محول کنید، بدون اینکه مجبور باشید دائما در کارها دخالت کنید.
با واگذاری وظایف، میتوانید زمان و مهارت‌هایتان را گسترش دهید. از سوی دیگر، تقسیم وظایف به رشد و پیشرفت کارکنان کمک میکند تا از همه پتانسیل‌های خود در سازمان استفاده کنند.
منبع: EmployeeConnect
#تفویض
#انگیزش
#مشارکت
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL
همه ما، حتی اگر حرفه‌ای باشیم، گاهی به کمک دیگران نیاز داریم. درخواست کمک از دیگران کسر شأن نیست. فقط کافی است غرور خود را کنار بگذاریم و به استعدادهایی که دیگران دارند و ما نداریم، احترام بگذاریم. تنها در صورتی میتوانید خودتان و اعضای تیمتان را به سمت پیشرفت هدایت کنید که از دانش و مهارت‌های تک تک آنها استفاده کرده باشید.
اگر شما همه کارها را به تنهایی بر عهده بگیرید، هر چقدر هم که تلاش کنید، میزان محدودی از کارها را انجام خواهید داد. به هر حال، شما انسان هستید و در طول روز، مدت زمان معینی را میتوانید کار کنید.
وقتی در کار خود مهارت دارید، دیگران از شما انتظار دارند که بیشتر با آنها همکاری کنید و این باعث می‌شود فشار کار و مشغله شما بیشتر شود و ناتوانی در انجام کوهی از درخواست‌ها، موجب احساس اضطراب و نارضایتی در شما می‌شود و در نتیجه، دیگران از شما مایوس خواهند شد.
اما اگر یک فرصت کاری فوق‌العاده به شما پیشنهاد شد (مثل یک پروژه)، میتوانید با شکستن این محدودیت‌ها، موفقیت خود را تضمین کنید. یکی از بهترین راه‌ها برای شکستن محدودیت‌ها این است که انجام بخشی از کارها را به دیگران واگذار کنید. اگر در واگذاری وظایف مهارت داشته باشید، میتوانید در کمترین زمان، یک تیم موفق و قدرتمند تشکیل دهید.
برای آنکه واگذاری را یاد بگیریم، ابتدا باید به این سوال پاسخ دهیم که «چرا افراد از واگذاری وظایف فراری‌اند؟»
افراد از واگذاری وظایف دوری میکنند چون این کار زحمت دارد.
فرض کنید که می‌خواهید برای تبلیغ خدماتی که ایده‌اش را خودتان داده بودید، بروشوری طراحی کنید. از آنجا که این ایده برای شماست و از کم و کیف آن خبر دارید، احتمالا ترجیح می‌دهید همه کارها را خودتان به تنهایی انجام دهید و می‌گویید: «این طور راحت‌ترم.» اما بلافاصله این سوال پیش می‌آید که «آیا این بهترین راه برای استفاده بهینه از زمان است؟»
شاید انجام کارها به تنهایی، در ظاهر آسان به نظر برسد چون مجبور نیستید استراتژی خود را برای دیگران توضیح دهید. اما به این دو دلیل، بهتر است وظایف را تقسیم کنید:
🔸اولا، از آنجا که شما مسوولیت هدایت پروژه را بر عهده دارید، اگر وظایف را تقسیم کنید، میتوانید مهارت‌های خود را در جهت توسعه استراتژی به کار ببرید. اما اگر تمام مسوولیت را خودتان به تنهایی به دوش بکشید، نمی‌توانید از زمان خود به‌طور بهینه استفاده کنید.
🔸 ثانیا، وقتی دیگران را در انجام پروژه مشارکت می‌دهید، در واقع به رشد مهارت‌ها و توانمندی‌هایشان کمک کرده‌اید. در نتیجه، اگر بعدها پروژه مشابهی پیش بیاید، میتوانید با اطمینان خاطر، آن را به اعضای تیمتان محول کنید، بدون اینکه مجبور باشید دائما در کارها دخالت کنید.
با واگذاری وظایف، میتوانید زمان و مهارت‌هایتان را گسترش دهید. از سوی دیگر، تقسیم وظایف به رشد و پیشرفت کارکنان کمک میکند تا از همه پتانسیل‌های خود در سازمان استفاده کنند.
منبع: EmployeeConnect
#تفویض
#انگیزش
#مشارکت
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL
با توجه به محدودیت های زمان ، مهارت ، مغز ، جغرافیای ارتباطات و اطلاعات ؛ تفویض اختیار یکی از کلید های موفقیت هر مدیر در سازمان متبوع می باشد. با تفویض اختیار سرعت در کار بوجود می آید و موجب می گردد تا مدیران فرصت کافی برای نوآوری و خلاقیت و دگرگون سازی در سازمان به دست آورند علاوه بر این افرادی که در انها براورده کردن نیازهای رده بالا ایجاد انگیزه میکنند با اختیار تصمیم گیری در امور احساس غرور و با اهمیت بودن میکنند لذا امور محوله را با دقتب هرچه تمامتر انجام میدهند.
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL
شما یک مدیر هستی!
اختیارات شما ایجاب میکند تا بقیه دستورات شما را اطاعت کرده و اجرا کنند و شما هم بر نحوه انجام دستورات صادره نظارت کنید!
اما حتمیتی وجود ندارد که آنچه شما می گویید(دستور می دهید) کاملا درست و بدون اشتباه است.😊
#تفویض
#مشارکت
#رهبری
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
اختیارات شما ایجاب میکند تا بقیه دستورات شما را اطاعت کرده و اجرا کنند و شما هم بر نحوه انجام دستورات صادره نظارت کنید!
اما حتمیتی وجود ندارد که آنچه شما می گویید(دستور می دهید) کاملا درست و بدون اشتباه است.😊
#تفویض
#مشارکت
#رهبری
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
💡تفویض اختیار سلب مسئولیت نمی کند. با تفویض اختیار به جای القای اندیشه، “اندیشیدن” را بیاموزیم.
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید 👇👇👇
@HRMCHANNEL
تفویض اختیار و داستان تکراری مرغ یا تخم مرغ !
🔹واگذاری اختیار تصمیم گیری به کارکنان یکی از شیوه های اثربخش پرورش آنهاست. اگر بخواهیم کارکنان سازمان رشد کنند باید مسئولیت بعضی تصمیم گیری ها را به آنها واگذار کنیم.
اما این کار با چالشی جدی روبروست چرا که واگذاری اختیار به معنی واگذاری مسئولیت نیست و مدیران نمی توانند به بهانه واگذاری اختیار، از زیر بار مسئولیت پاسخگوئی،شانه خالی کنند.
🔹این چالش ما را با یک تناقض جدی روبرو می کند. آیا اول به کارکنان اختیار بدهیم تا رشد کنند و یا اول منتظر باشیم کارکنان رشد کنند و بعد به آنها اختیار بدهیم!؟
به نظرم واگذاری برخی اختیارات به کارکنان، مدیران را از ورود به جزئیات کم اهمیت حفظ می کند و آنها می توانند به کارهای مهم و آینده ساز بپردازند.
🔹مدیران باید تعیین کنند که چه کارهائی را باید خودشان انجام دهند وچه کارهائی را می توانند و بهتر است به کارکنان واگذار کنند. واگذاری برخی اختیارات به کارکنان که از مصادیق توانمند سازی آنهاست را باید نوعی سرمایه گذاری تلقی کنیم و آن را مقدم بررشد کارکنان بدانیم و قبول کنیم که برای رشد کارکنان باید هزینه های مربوط را بپذیریم و بپردازیم.
🔹واگذاری اختیار به کارکنان موجب تسریع در تصمیم گیری می شود و کارکنان ، تصمیماتی که خودشان گرفته اند را با اشتیاق و مثبت نگری بیشتری اجرا خواهند کرد.
🔹باید مراقب باشیم دچار پدیده منفی" تفویض اختیار معکوس" نشویم که طی آن، کارکنان وظایف و مسئولیت های خودشان را با درخواست هائی مثل" جهت استحضار و صدور دستور مقتضی" یا " جهت استحضار و ارائه رهنمود" به مافوق خود ارجاع می دهند!
#تفویض
#تصمیم_گیری
#توانمند_سازی
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL
🔹واگذاری اختیار تصمیم گیری به کارکنان یکی از شیوه های اثربخش پرورش آنهاست. اگر بخواهیم کارکنان سازمان رشد کنند باید مسئولیت بعضی تصمیم گیری ها را به آنها واگذار کنیم.
اما این کار با چالشی جدی روبروست چرا که واگذاری اختیار به معنی واگذاری مسئولیت نیست و مدیران نمی توانند به بهانه واگذاری اختیار، از زیر بار مسئولیت پاسخگوئی،شانه خالی کنند.
🔹این چالش ما را با یک تناقض جدی روبرو می کند. آیا اول به کارکنان اختیار بدهیم تا رشد کنند و یا اول منتظر باشیم کارکنان رشد کنند و بعد به آنها اختیار بدهیم!؟
به نظرم واگذاری برخی اختیارات به کارکنان، مدیران را از ورود به جزئیات کم اهمیت حفظ می کند و آنها می توانند به کارهای مهم و آینده ساز بپردازند.
🔹مدیران باید تعیین کنند که چه کارهائی را باید خودشان انجام دهند وچه کارهائی را می توانند و بهتر است به کارکنان واگذار کنند. واگذاری برخی اختیارات به کارکنان که از مصادیق توانمند سازی آنهاست را باید نوعی سرمایه گذاری تلقی کنیم و آن را مقدم بررشد کارکنان بدانیم و قبول کنیم که برای رشد کارکنان باید هزینه های مربوط را بپذیریم و بپردازیم.
🔹واگذاری اختیار به کارکنان موجب تسریع در تصمیم گیری می شود و کارکنان ، تصمیماتی که خودشان گرفته اند را با اشتیاق و مثبت نگری بیشتری اجرا خواهند کرد.
🔹باید مراقب باشیم دچار پدیده منفی" تفویض اختیار معکوس" نشویم که طی آن، کارکنان وظایف و مسئولیت های خودشان را با درخواست هائی مثل" جهت استحضار و صدور دستور مقتضی" یا " جهت استحضار و ارائه رهنمود" به مافوق خود ارجاع می دهند!
#تفویض
#تصمیم_گیری
#توانمند_سازی
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
اگر کسب و کار شما نمی تواند بدون شما اداره شود شما صاحب کسب و کار نیستید بلکه فقط یک شغل دارید!
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL
از تفویض اختیار غافل نشوید! و بر اجرای آن در سازمان نظارت کنید.
تفویض اختیار به معنای واگذاری اختیار تصمیم گیری در مورد انجام کارها و وظایف مشخصی به یکی از اعضای تیم کاری خود و پاسخگو ساختن وی در رابطه با نتایج آن کارها و وظایف می باشد.
شاید در نگاه اول متوجه اهمیت و ارزش تفویض اختیار نباشید. اما در حقیقت با تفویض اختیار اثربخش شما می توانید به طرز قابل توجهی کمیت، کیفیت، اثربخشی و کارایی اقدامات و نتایج خود را افزایش دهید.کار یک مدیر توسعه سیستم و ساختار در کارش است طوریکه با حداقل دخالت او کلیه کارها با حداکثر کیفیت انجام شود.
سه دلیل عمده وجود دارد که باید وظایف را تفویض کنید:
✅ اگر شما توانایی طراحی برنامه های جدید، توسعه ایده های جدید و یا هر فعالیت مهم و استراتژیک را دارید، پس بهتر است وقت خود را روی آنها بگذارید و اجازه دهید که کارهای دیگر را بقیه انجام دهند. با انجام همه کارها توسط خودتان از زمانتان بهترین استفاده را نخواهید کرد.
✅ با درگیر کردن درست و موثر دیگران در کارها، شما به توسعه مهارت های و قابلیت های افراد دیگر کمک می کنید. این امر بدان معنا ست که اگر در دفعات دیگر پروژه های مشابه مطرح شود، شما با اطمینان بیشتری می توانید وظایف خود را تفویض کنید.
✅ با اینکار انگیزه و اعتماد اعضای تیم شما خیلی افزایش می یابد. آنها هم از اینکه مهارت هایشان توسعه می یابد خوشحال می شوند، هم از اینکه نقش مهم تری در ایجاد نتایج سازمان خواهند داشت رضایت بیشتری خواهند داشت و نهایتا از پاداش ها و مزایای احتمالی از جمله فرصت های رشد و ارتقا در آینده لذت بیشتری می برند.
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL
تفویض اختیار به معنای واگذاری اختیار تصمیم گیری در مورد انجام کارها و وظایف مشخصی به یکی از اعضای تیم کاری خود و پاسخگو ساختن وی در رابطه با نتایج آن کارها و وظایف می باشد.
شاید در نگاه اول متوجه اهمیت و ارزش تفویض اختیار نباشید. اما در حقیقت با تفویض اختیار اثربخش شما می توانید به طرز قابل توجهی کمیت، کیفیت، اثربخشی و کارایی اقدامات و نتایج خود را افزایش دهید.کار یک مدیر توسعه سیستم و ساختار در کارش است طوریکه با حداقل دخالت او کلیه کارها با حداکثر کیفیت انجام شود.
سه دلیل عمده وجود دارد که باید وظایف را تفویض کنید:
✅ اگر شما توانایی طراحی برنامه های جدید، توسعه ایده های جدید و یا هر فعالیت مهم و استراتژیک را دارید، پس بهتر است وقت خود را روی آنها بگذارید و اجازه دهید که کارهای دیگر را بقیه انجام دهند. با انجام همه کارها توسط خودتان از زمانتان بهترین استفاده را نخواهید کرد.
✅ با درگیر کردن درست و موثر دیگران در کارها، شما به توسعه مهارت های و قابلیت های افراد دیگر کمک می کنید. این امر بدان معنا ست که اگر در دفعات دیگر پروژه های مشابه مطرح شود، شما با اطمینان بیشتری می توانید وظایف خود را تفویض کنید.
✅ با اینکار انگیزه و اعتماد اعضای تیم شما خیلی افزایش می یابد. آنها هم از اینکه مهارت هایشان توسعه می یابد خوشحال می شوند، هم از اینکه نقش مهم تری در ایجاد نتایج سازمان خواهند داشت رضایت بیشتری خواهند داشت و نهایتا از پاداش ها و مزایای احتمالی از جمله فرصت های رشد و ارتقا در آینده لذت بیشتری می برند.
#تفویض
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL
سرجیوزیمن نویسنده کتاب ارزشمند پایان عصر بازاریابی سنتی پنج سطح برای تصمیم گیری قائل است.
*سطوح تصمیم گیری
سطح 1️⃣ : تصمیم من ( مدیر ارشد) بدون کمک شما ( منظور کارکنان است )
این سطح مربوط به امور سیاست گذاری است.
سطح 2️⃣ : تصمیم من با کمک شما
مسئولیت تصمیم گیری با مدیر است اما از نظرات و پیشنهادات کارکنان مطلع می شود.
سطح 3️⃣ : تصمیم ما
سرجیو زیمن می گوید من از این سطح متنفرم. چون مسئول تصمیم گیری مشخص نیست. حتی در قوی ترین مردم سالاری ها یک نفر باید رهبری را بر عهده بگیرد.
سطح 4️⃣ : تصمیم شما با کمک من
این سطح جزو سخت ترین تصمیم های مدیران است. چون باید قدرت خود را فراموش کنند و اجازه دهند فرد دیگری تصمیم بگیرید.
سطح 5️⃣ : تصمیم شما بدون کمک من
یعنی اعتماد مدیر به توانایی ها، دانش و بصیرت کار کنان به حدی می رسد که مسئولیت را به صورت کامل تفویض می کند.
اساساً سطح پنج به کارمند می گوید " گوش کن، دلیل اینکه شما اینجا هستید، دلیل اینکه ما شما را استخدام کرده ایم. دلیل اینکه به شما اجازه داده ایم که تحت پوشش علائم تجاری این شرکت کار کنید، این است که شما را باور داریم. بروید و کارتان را انجام دهید".
در تمام موارد فوق تصمیم گیرنده باید مشخص باشد تا در مقابل تصمیم خویش مسئولیت داشته باشد. مدیران ما هم باید بدانند که یکی از نقش های ارزنده ایشان اتخاذ تصمیمات صحیح و به موقع و بر مبنای اخذ اطلاعات از زیردستان است. و همچنین تفویض اختیار برای تصمیم گیری کارکنان در جای خود شایسته و ضروری است.
#تصمیم_گیری
#تفویض
#توانمندسازی
#رهبری
#جانشین_پروری
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL
*سطوح تصمیم گیری
سطح 1️⃣ : تصمیم من ( مدیر ارشد) بدون کمک شما ( منظور کارکنان است )
این سطح مربوط به امور سیاست گذاری است.
سطح 2️⃣ : تصمیم من با کمک شما
مسئولیت تصمیم گیری با مدیر است اما از نظرات و پیشنهادات کارکنان مطلع می شود.
سطح 3️⃣ : تصمیم ما
سرجیو زیمن می گوید من از این سطح متنفرم. چون مسئول تصمیم گیری مشخص نیست. حتی در قوی ترین مردم سالاری ها یک نفر باید رهبری را بر عهده بگیرد.
سطح 4️⃣ : تصمیم شما با کمک من
این سطح جزو سخت ترین تصمیم های مدیران است. چون باید قدرت خود را فراموش کنند و اجازه دهند فرد دیگری تصمیم بگیرید.
سطح 5️⃣ : تصمیم شما بدون کمک من
یعنی اعتماد مدیر به توانایی ها، دانش و بصیرت کار کنان به حدی می رسد که مسئولیت را به صورت کامل تفویض می کند.
اساساً سطح پنج به کارمند می گوید " گوش کن، دلیل اینکه شما اینجا هستید، دلیل اینکه ما شما را استخدام کرده ایم. دلیل اینکه به شما اجازه داده ایم که تحت پوشش علائم تجاری این شرکت کار کنید، این است که شما را باور داریم. بروید و کارتان را انجام دهید".
در تمام موارد فوق تصمیم گیرنده باید مشخص باشد تا در مقابل تصمیم خویش مسئولیت داشته باشد. مدیران ما هم باید بدانند که یکی از نقش های ارزنده ایشان اتخاذ تصمیمات صحیح و به موقع و بر مبنای اخذ اطلاعات از زیردستان است. و همچنین تفویض اختیار برای تصمیم گیری کارکنان در جای خود شایسته و ضروری است.
#تصمیم_گیری
#تفویض
#توانمندسازی
#رهبری
#جانشین_پروری
در کانال آموزشی مدیریت منابع انسانی با ما همراه باشید👇👇👇
@HRMCHANNEL